Kravspecen, tips 1:

Fakturera ofta!

Den viktigaste anledningen till att skaffa ett faktureringsprogram, utöver att vara oerhört tidsbesparande, är nog i många fall likviditeten. Sena betalningar kostar ränta, speciellt om du måste använda en dyr checkkredit.

Därför bör du sätta i system att fakturera ofta och gärna ha betalningsvillkor på 10 till 15 dagar. Det förutsätter dock att det i offert eller leveransvillkor klart framgår att betalningstiden är kortare än 30 dagar, annars gäller betalningsvillkoret 30 dagar som standard.

Likviditetsrapport

Rapporter som bara omfattar fordringar och/eller skulder är bara delvis en hjälp för likviditetsplaneringen.

För att få en komplett bild av likviditeten fordras också att det finns möjligheter att från bokföringen få med räntor, amorteringar samt likvida medel på bank och postgiro. Det är inte många program som kan bjuda på en komplett likviditetsrapport.

En mycket smart lösning finns i enstaka program. Det finns en knapp som kallas "Hur är läget". När chefen kommer in och frågar om läget visas direkt på skärmen ett antal totaler för bland annat lagervärde, ordervärde, omsättning samt förfallna och ej förfallna kundfordringar och leverantörsskulder, pengar i kassan och banksaldon. En kul grej som imponerar.

Välj fortsättning: