Kravspecen, tips 11:

Strukturartiklar

Ibland kan en artikel som levereras till kund bestå av ett antal artiklar som finns i lager. Då kan programmet till kunden skriva ut en artikel som i lagret räknas av som ett antal underartiklar. Det enkla exemplet är att ett bord levereras som består av fyra ben och en bordsskiva. Denna funktion kallas strukturartikel.

Om du säljer datorer kan det ibland vara aktuellt att prissätta ett paket som kan bestå av dator, bildskärm, skrivare och något program. Genom att i programmet definiera paketet som en huvudstruktur kan de olika delarna ingå i paketet samtidigt som de kan säljas som separata artiklar. Paketet kan då också prissättas separat.

Serienummer

Serienummer är en annan funktion som är användbar ibland. Låt oss säga att du säljer tvättmaskiner och vill ha ett register över de serienummer som finns angivna på maskinerna. Serienumret kan registreras i samband med leverans.

När kunden ringer om en garantireparation kan du lätt se när och till vem maskinen är såld genom att söka på serienumret. Du kan också söka på artikel och se vem som fått de olika serienumren eller att söka på kund och se vilka serienummer han fått.

Automatisk beställning

Om du har en verksamhet som förmedlar varor utan egentligt eget lager kan du ha nytta av att samtidigt med ordern generera en beställning till leverantör.

Tryck på en tangent och ordern på skärmen överförs till en beställning. Det förutsätter förstås att artikeln är registrerad med leverantör.

Streckkoder

Streckkoder finns numera på de flesta artiklar. Även hos järnhandlaren och cykelhandlaren finns streckkodsläsare som läser artikelnumret på streckkodsetiketten. Numret med artikelnamn och pris finns i kassaapparatens artikelregister. När streckkodsläsaren läser artikelnumret fungerar det på samma sätt som att knappa in det med tangenterna.

Lika enkelt är det att mata in information i sitt lagersystem med hjälp av streckkoder. Under förutsättning att programmet tillåter dubbla artikelnummer. Tyvärr är det inte alla gångar att det tryckta artikelnumret överensstämmer helt och hållet med streckkoden. Det kan ju också vara så att du har ett nummer på artikeln som inte stämmer överens med leverantörens.

Datorn som kassaapparat

Om du är el-, rör-, cykel- eller järnhandlare kanske du inte behöver en renodlad kassaapparat. Då kan du kan använda datorn som kassaapparat. Detta gäller många branscher bortsett från varuhus och livsmedelsbutiker. Speciellt om du har en stor del av försäljningen som ska faktureras är det praktiskt att använda datorn direkt för både kontant- och kreditförsäljning.

Streckkoden snabbar upp hanteringen betydligt. I stället för att skriva in en massa siffror som artikelnummer eller ta fram sökrutor för att leta reda på artikeln blir det träff direkt om du har en streckkodsläsare ansluten till datorn.

Den utrustning som behövs är en streckkodsläsare som ansluts till datorn. Med streckkodsläsaren följer ett program som tar hand om att omvandla streckkoden till siffror och bokstäver som ramlar in i faktureringsprogrammet där du just då har markören. Streckkodsläsaren ersätter bara tangentbordet just då.

Välj fortsättning: