Kravspecen, tips 15:

Små program för små företag

För de allra minsta företagen och föreningarna är förmodligen bokföring bara ett nödvändigt ont. Här vet du vad som finns i kassan och postgirokontot. Räcker pengarna betalas räkningarna, räcker inte pengarna blir det ingen lön den här månaden.

Bokföring

De enklaste och billigaste programmen på marknaden räcker gott och väl för de minsta företagen, under förutsättning att programmen räknar rätt. Du vänjer dig säkert vid hur det fungerar även om det inte är världens bästa program.

Måste du senare byta system när företaget blir större kanske den nya leverantören hjälper till med att föra över dina gamla filer till det nya systemet.

Finesser även för små företag

Även om du driver ett litet företag kan det finnas finesser som du kan uppskatta. För att göra det enkelt för användaren bör det ingå en färdig kontoplan baserad på den så kallade baskontoplanen som utges av Standardiseringskommissionen i Sverige.

Första gången programmet startas går det ofta att välja kontoplan för den aktuella typen av företag, aktiebolag, handelsbolag, lantbruk med mera.

Det bör också vara möjligt att komma åt olika konton i kontoplanen i en sökruta. Om du vet att försäljning brukar börja på siffra tre, skriv en trea och i sökrutan på skärmen visas då ett antal konton som kommer närmast.

Välj fortsättning: