Kravspecen, tips 19:

Årsredovisning

Grundbok, huvudbok, balansräkning och resultaträkning måste förstås kunna skrivas ut. Det underlättar om det finns en fördefinierad årsredovisning med standardtext som kan redigeras. Uppställningen i resultat- och balansräkning bör överensstämma med revisorernas rekommendationer.

När du sedan tillsammans med revisorn bokfört bokslutsposterna är det bara att trycka på knappen för att skriva ut den definitiva årsredovisningen.

Bokslut

När revisorn tittat på bokslutet blir det ofta flera varianter innan det blir definitivt. Och då är det lämpligt att kunna ta hjälp av sitt ordinarie bokföringsprogram för att ta fram olika preliminära rapporter. Alla preliminära bokslutstransaktioner måste ju gå att ta bort tills de är accepterade som definitiva.

En del revisorer kanske trots allt arbetar med en så kallad bokslutstablå, ett arbetspapper som är ifyllt med aktuellt saldo för respektive konto. Revisorn kan där komplettera med bokslutstransaktioner. Det finns faktiskt program som skriver ut sådana bokslutstablåer.

Det är inte alla program som erbjuder möjligheter till preliminära bokslut för att kunna testa olika alternativ. Åtminstone i goda tider bör det gå att variera bokslutsdispositionerna för att styra resultatet före skatt.

Bokslutsprogram

En annan finess är att en del program bjuder på möjligheten att skriva ut årsredovisningen med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning med noter. Då finns det i regel en mall som går att redigera så att texten passar det egna företaget. I mallen finns det koder där företagets namn och beloppen från redovisningen kommer in på rätt plats. 

Välj fortsättning: