Kravspecen, tips 20

Data till deklarationsprogrammet

Ett annat bekymmer som småföretagaren gärna lastar över på sin redovisningskonsult är deklarationer och skatter. För bokföringsbyrån är det en absolut nödvändighet att kunna skicka över data från bokföringen till deklarationsprogrammet.

I många bokföringsprogram går det att skriva ut underlag för det räkenskapsschema som ska bifogas deklarationen. Med hjälp av den så kallade SRU-koden som då kan registreras i kontoplanen kan också räkenskapsschemat skickas via nätet eller på CD direkt till skattemyndigheten. SRU är skattemyndighetens kod som används för deras registrering av räkenskapsutdraget.

Skatteprogram

Jämfört med bokföringsprogram och faktureringsprogramfinns det förhållandevis få skatteprogram. För proffsen finns endast cirka ett halvt dussin program, det vill säga program som är avsedda för revisorer och skattekonsulter.

Skatten för proffsen

De här programmen är i första hand avsedda för sådana som hjälper andra med deklarationer och skatteplanering. Detta innefattar ofta boendekalkyler, reavinstberäkning och simuleringar. För vanliga privatpersoner finns det billigare alternativ.

Det viktigaste är att programmen innehåller ordentliga funktioner för skatteberäkningar samt alla nödvändiga deklarationsblanketter. Alla proffsprogrammen är mycket välutrustade i dessa avseenden, däremot skiljer det när det gäller tilläggsmoduler och finesser.

Inbyggda kontroller

Eftersom de här skatteprogrammen kommer att användas många gånger av sina användare är det också viktigt att de är lätta att använda och att det bör finnas inbyggda kontroller som gör det svårt att göra fel. De större programmen används i första hand av revisorer, redovisningskonsulter och banker.

Bilkalkyl

Utöver själva grundprogrammet för deklaration och skatteberäkning finns ett antal moduler som kan köpas till i mån av intresse. Det finns bilkalkyl för beräkning av kostnaden för tjänstebil jämfört med egen bil.

Informationsbank

I en del program finns en omfattande informationsbank som innehåller skattetabeller, kommunalskatter per kommun, bilförmånsvärden och aktiekurser. Vissa program har också rena skattetips på skärmen.

Boendekalkyl

I en boendekalkyl kan du beräkna kostnaden för att leva och bo. Speciellt användbar då du funderar på att köpa eller bygga. I en del boendekalkyler finns bland annat möjlighet att få en automatisk beräkning av driftkostnader. Boendekalkylen används ofta av banker och mäklare för att informera kunderna om vad de har råd med.

Skatt för amatörer

Om det bara gäller ett företag och några privatpersoner behövs inte det omfattande proffsprogrammet. Då räcker det med enklare program. Flera program finns i bantade versioner som då i regel innehåller skatteprogram för bara en typ av företag. Om du har fler företagsformer, till exempel både aktiebolag och handelsbolag kan det behövas ett dyrare program.

Ett sådant program för att göra din privata deklaration kostar i regel någon eller några hundralappar och kan därmed vara en god investering. Det kan till och med finnas gratisalternativ som kan hämtas eller användas direkt över Internet. En god idé är att kontrollera om informationen du behöver finns på Riksskatteverkets webbplats. 

Genom att göra en beräkning av restskatten kan du planera för en fyllnadsinbetalning. Därmed kan du tjäna in programkostnaden bara på att slippa kvarskatteavgift.

För amatören är det ännu viktigare att ha tillgång till bra hjälp i programmet. Hjälpen bör ge uppgifter om vilka regler som gäller i olika situationer, gärna som en lättbegriplig förklaring kopplad till respektive ruta på deklarationsblanketten.

Välj fortsättning: