Kravspecen, tips 22:

Välj löneprogram med omsorg

Några programmakare som egentligen är specialister på faktureringsprogram levererar också löneprogram. Det är inte säkert att uppdateringar och information om förändringar fungerar lika bra som från lönespecialistleverantören.

Fördelen med löneprogram från samma leverantör som faktureringsprogrammet är att det kan vara helt integrerat med övriga administrativa program. Uppgifter från löneprogrammet kan till exempel överföras direkt till bokföringens kostnadsställen och projektredovisningen.

Andra leverantörer av bokföringsprogram har i stället gjort så att de har ett samarbete med ett företag med löneprogram för att kunna göra smärtfria överföringar till andra administrativa program.

Löneprogrammet bör kunna exportera data i SIE-format. Bokföringsprogram kan i regel importera data i SIE-standard. Därmed kan konteringen från löneprogrammet läsas in direkt i bokföringen.

Politikerna krånglar till det

Det låter krångligt med löneprogram och det beror på att både politiker och arbetsmarknadens parter har en förmåga att krångla till bestämmelser som borde kunna göras mycket enklare. Tyvärr tänker inte beslutsfattarna på att krångliga regler innebär en ökad administration som upplevs som onödig för den stackars småföretagaren som ska försöka leva upp till bestämmelser och avtal.

Ett löneprogram kräver därför en hel del av den som sköter det, speciellt om programleverantören inte alltid hinner med att informera om förändringar. Det är inte säkert att du i det lilla företaget sparar någon tid vid själva löneberäkningen, men programmet kommer ihåg alla regler åt dig och fixar även underlag för uppbördsdeklaration och fackavgifter samt lönebesked och kontrolluppgifter.

Automatiska betalningar

Vid utbetalning av löner skriver programmet även ut en banklista. Om företaget är anslutet till bankens automatiska utbetalningsrutiner kan du överföra uppgifterna via Internet. Många banker föredrar överföringar via nätet, det sparar tid för banken och du kan tjäna någon dags ränta på det sättet genom att pengarna kan stå kvar på ditt bankkonto ytterligare någon dag.

Det finns program där redan menybilden piggar upp, genom att klicka på lampan i bilden får du upplysning, peka på kulramen och upp kommer en kalkylator. Avslutar programmet gör du genom att klicka på fönstret. Varför programmakaren valt att avsluta genom att hoppa ut genom fönstret i stället för att gå ut genom dörren undandrar sig min bedömning.

Lön med rapportgenerator

En del löneprogram är också försedda med en rapportgenerator som gör det möjligt att sammanställa information från olika register till en skräddarsydd rapport. Åter andra kan exportera data till Excel eller Access databas för vidare behandling.

Välj fortsättning: