Kravspecen,. tips 23:

Budget

Nödvändigheten av att upprätta budget har diskuterats. Det finns stora svenska företag som har upphört med att överhuvud taget budgetera verksamheten. Ett motiv är att man inte ska slå sig till ro i och med att budgeten är uppfylld.

Planera för verksamheten

Det traditionella sättet att göra budget är trots allt ett bra sätt att planera för verksamheten. Och att åtminstone en gång om året sätta siffror på nästa års verksamhet kan vara nödvändigt ur flera synpunkter.

En utökning av verksamheten kan innebära behov av investeringar och rekrytering av personal. Investeringar behöver planeras och kostar pengar. Och kostar det pengar behövs någon som finansierar. Och den som ska låna ut pengar kommer också att kräva kalkyler och budget.

När du kommer till banken och vill låna så är det första som banken frågar efter en resultaträkning och vad som händer med balansräkningen efter investeringen.

Budgetering kan ge signaler

Den traditionella budgeten är alltså nödvändig inte bara för den interna uppföljningen. Rätt använd kan en budgetuppföljning ge tydliga signaler om att något behöver göras.

Det kan vara negativa saker, som att likviditet eller lönsamhet börjar bli sämre. Det kan också vara positiva saker, som innebär utbyggnader och behov av mera personal.

Trots det finns det småföretagare som säger att han inte kan budgetera, därför att han inte vet hur det kommer att gå nästa år.

Räcker med tumregel?

Många småföretagare har någon enkel tumregel som till exempel att med en försäljning på 10.000 kronor per dag går det runt. Och det går ju bra så länge försäljningen ligger i närheten av nyckeltalet.

Men vad händer om försäljningen stadigt ligger på 7.000 kronor per dag? Eller om försäljningen ligger på 15.000 kronor per dag?

Budget i bokföringen

Möjligheten att lägga in budgetsiffror finns i de flesta bokföringsprogram. I det enklaste fallet får du registrera budgetsiffrorna konto för konto och månad för månad.

Många bokföringsprogram är litet mera sofistikerade och kan användas även under budgetarbetet. Jämförelser med föregående år finns i de flesta programmen. Under förutsättning att det är samma verksamhet i företaget år efter år ger det en hygglig indikation på utvecklingen.

Välj fortsättning: