Kravspecen, tips 25:

Resultatrapporter

I många bokföringsprogram finns det en rapportgenerator där det med viss möda går att konstruera rapporter.

En del program har valt att ta ut alla utskrifter och rapporter genom en separat extern rapportgenerator. För den som köper till en full licens för rapportgeneratorn eller databasen finns alla möjligheter i världen att göra rapporter och analyser efter eget huvud. Om man kan lära sig hur man gör förstås, det är inte alltid lätt för en amatör.

Periodiseringar

För att löpande följa resultatutvecklingen behöver du se rättvisande resultatrapporter. Många kostnader behöver delas upp över en längre period, eller kanske de är betalda under en månad men ska kanske resultatmässigt tillhöra en annan.

I en del program går det att bokföra bokslutsposter som påverkar resultat- och balansräkningar men som försvinner vid nästa månadsskifte.

Det smartaste är att redan vid bokföringen kunna ange vilken period som kostnaden avser. Om du så vill kan du alltså direkt dela upp kvartalshyran på de olika månaderna.

Det kanske finns i bokföringen

Fördelen är då, att databasen är helt integrerad med rapportgeneratorn, och att data är tillgängligt i samma ögonblick de skapas. Det finns alltså inget behov några separata export/importfunktioner innan rapporten skapas, om analysmöjligheterna redan finns i bokföringsprogrammet.

Vad vi nu väntar på är att det kommer fullfjädrade ekonomianalysprogram företag som är helintegrerade tilläggsmoduler till vanliga ekonomisystem.

Ekonomianalysprogrammen ska förstås också kunna vara ett verktyg vid budgeteringen, därför borde kopplingen finnas även åt andra hållet. Det vill säga när du vridit och vänt på siffrorna i ekonomianalysprogrammet, ska de också kunna användas som budget direkt i ekonomisystemet, antingen som SIE-export eller ännu bättre helintegrerat.

Välj fortsättning: