Kravspecen,. tips 27:

Projektplanering

Om du bygger ett hus behövs en viss planering av bygget. Vid olika tillfällen är det murare, snickare och målare inblandade. Leveranser av cement, virke och färg ska komma när de behövs.

Snickaren kan inte börja förrän grunden är klar och målaren är beroende av att väggarna finns på plats innan han kan börja. Mitt i detta ska också elektriker och rörmokare komma in och göra sitt jobb.

Resurser och delprojekt

För att allt detta ska fungera behövs någon form av projektplanering. Om projekten börjar bli flera och komplicerade kan det vara läge att använda ett datorprogram för projektplanering. I ett sådant program gör du en lista över de olika delprojekten samt matar in resurser och tid. Eftersom de olika delprojekten kan vara beroende av varandra innan nästa kan påbörjas markeras även detta.

Från programmet kan du sedan ta fram olika diagram som ger en bild av projektet. I ett så kallat Gantt-schema visas liggande staplar som visar de olika delprojekten i tid och beroende.

Här kan du till exempel se att när grunden är klar om tre veckor är det dags för snickaren att ta vid. Om det på grund av dåligt väder och snöstorm blir förseningar i grundarbetet kommer ju alla aktiviteter därefter att försenas.

Lätt att korrigera

Då är det så fiffigt ordnat i många projektplaneringsprogram att du med hjälp av musen tar tag i stapeln i diagrammet och drar iväg den några dagar framåt. Alla aktiviteter som är beroende av grunden flyttas då framåt i tiden. Om du då lovat ett slutdatum och ser att det kan bli bekymmersamt får du kanske skaffa ytterligare en snickare för att snabba upp det hela.

Välj fortsättning: