Kravspecen,. tips 5:

Att göra en kundfaktura

När du öppnar fakturaregistreringsbilden ska du först leta fram kunden. I varje program med självaktning kan du få upp en sökruta i antingen kundnummerordning eller bokstavsordning. I en del program går också att söka på postadress och telefonnummer. När du markerar rätt kund och trycker på returtangenten hamnar uppgifterna från kundregistret i fakturainmatningen. Om du lagt in en kreditgräns på kunden ska du få en varning om den gränsen är överskriden.

När alla kunduppgifter verkar vara riktiga är det dags att registrera artiklar. Om du säljer tjänster kan du ändå använda artikelregistret genom att till exempel lägga in konsulttid och resekostnader som artiklar.

I regel kan du märka dessa artiklar som tjänsteartiklar vilket innebär att de inte ska finnas i lager. I annat fall skulle du få ett minuslager på konsulttid och en varning om att det är brist i lagret.

Sökruta

Beroende på hur många artiklar som är aktuella behövs det mer eller mindre sofistikerade sökmetoder. Genom att ange en del av artikelnumret eller beteckningen ska du få upp en sökruta på skärmen som visar de artiklar som kom närmast ditt förslag.

Priser och rabatter

När artikeln hämtas till fakturaregistreringen följer aktuella uppgifter med från artikelregistret. Programmet tar hänsyn till de priser och rabatter som du registrerat gemensamt i kundregistret och artikelregistret. Även fakturans totalbelopp inklusive och exklusive moms visas.

Om du har någorlunda volym på faktureringen är registreringsbilden för fakturering viktig för att du ska trivas med programmet. Det ska vara lätt att använda och du bör komma åt alla register för kunder, artiklar och priser utan att lämna registreringsbilden.

Att trivas med skärmbilden

En del program har i stället valt att visa så mycket som möjligt på en bild. Vad du trivs bäst med är en smaksak.

Välj fortsättning: