Kravspecen, tips 6:

Snygga fakturor

När det gäller utseendet på fakturorna skiljer det betydligt mellan olika program. I regel finns några standardalternativ som kan användas, antingen skapas hela fakturan på laser- eller bläckstråleskivare eller också används standardblankett eller företagets brevpapper.

Förtryckt blankett

Den förtryckta blanketten kan vara ett vanligt brevpapper, det är en praktisk lösning om du har en skrivare med arkmatning.

Gäller det många fakturor kan det vara lämpligt med en skrivare för löpande bana, med så kallad traktormatning. Ett snyggt men tämligen dyrt alternativ är fakturaset med egen tryckt logo. Logon kan också tryckas med avvikande färg och som vattenmärke på fakturan om man så vill.

Standardblankett

Ett billigare alternativ är att utnyttja de standardblanketter som kan köpas i handeln eller ibland kan beställas från programleverantören.

När väl skrivaren är installerad mot Windows ska den fungera mot alla Windows- program, även mot faktureringsprogrammet. Trots det är det inte alltid enkelt att göra anpassningar av fakturan så att den blir som du vill ha den. Om du vill kunna laborera med utseendet och uppställningen ska du se till att det finns möjligheter att ändra i fakturamallar. I en del program går det att i en grafisk bild flytta och ändra utseendet. I andra program måste man ta fram linjalen och notera avstånd i millimeter för att få texten där man vill ha den.

Visst blir det snygga utskrifter på laser- och bläckstråleskrivare. I programmet kan du lägga in din egen logo som kan skrivas ut på fakturan. Det behövs då inga förtryckta blanketter över huvud taget. 

Nästan väl snygga ibland. Det kan bli så snyggt att kunden tror att det någon sorts reklam och kastar det i papperskorgen. Det behöver faktiskt inte vara fel att fakturor har en något officiell prägel.

Välj fortsättning: