|
Programguiden, vattenhålet
i datadjungeln, hjälper dig hitta rätt datorprogram för din verksamhet
Här är några krav som passar många mindre företag.
|
| |
|
|
 Datadjungeln
Det klassiska rådet du får av folk som har arbetat med litet större datorer är att göra en detaljerad kravspecifikation. Vadå kravspecifikation, säger småföretagaren. Köper man ett bokföringsprogram så ska det väl klara bokföringen! Alldeles riktigt, men det kan ju vara så att du behöver några speciella finesser för just ditt företag. Det du egentligen söker är ett program som är lagom just för dig.
Du kan också anlita någon bekant som kan data. Bättre än ingenting, men det är inte alls säkert att de som kan PC hittar i djungeln av administrativa program.
Du kanske känner någon som gjort ett eget program. Glöm honom, det krävs stora resurser för att göra ett bra program. Och inte minst för att hålla det vid liv med de ändringar som behövs vid nya lagar och anpassningar till ny teknik.
|
Alla är inte bra
Till yttermera visso finns det ett antal program som inte är särskilt bra. En del program är mycket bra för vissa saker men mindre utvecklade i andra funktioner. Ibland finns det lokala återförsäljare som kan programmet. Ibland får du ringa till en helt annan landsända för att få svar på dina frågor.
Att komma fram per telefon till vissa programföretag kan ibland vara svårt. Hos andra kan det vara svårt att få vettiga svar. Ibland ingår supportavtal i priset, ibland får du betala support från första dagen. Utan supportavtal kan det bli svindyrt, leverantören kan debitera kostnad för
timtid. |
 Karta och kompass
Hur gör man då? Här ska jag försöka beskriva en användbar stig genom djungeln. Det gör jag genom att ge ett antal exempel på funktioner i olika program som kan vara lämpliga för olika typer av företag.
Tekniken är att med hjälp av kompassen ta ut väderstrecket. Tänk på användningen av programmet, vem som ska använda det och vad du har mest nytta av att datorisera.
Nästa steg är att med kartan hitta orienteringspunkter. Du behöver bara en lokal karta för att veta vilka krav som kan vara litet speciella just för din verksamhet. KAKs bilatlas behövs inte för att hitta vägen till din lokala fisketjärn. Det är nog lämpligare med orienteringsklubbens karta där lokala hinder i form av kullar och åar finns inlagda.
På samma sätt är det i just din verksamhet du ska leta efter sådant som kan göra det svårt för programmet att fungera i din miljö.
|
 Kontrollerna
Om du tror att du behöver strukturlager eller streckkodsläsning, då är det bra
kontroller för att välja rätt väg. Se till att du passerar de kontroller som behövs för din verksamhet, terrängen i övrigt är inte intressant. Med andra ord stryker du de program som är tveksamma. Urvalet är så stort att du säkert inte gör något
misstag.
|
 Spara pengar
Företaget kan spara mycket pengar genom att ha en snabb fakturering och effektiva kravrutiner. Bokföring i all ära, den måste ju göras enligt lag. Men långt viktigare, speciellt i de tider som nu varit, är att se till att pengarna kommer in till företaget.
Även den mindre företagaren måste komma underfund med att det som avgör vilket program som är lämpligt, beror på vad han eller hon behöver ha ut av sin administration. Programkostnaden är ju trots allt bara en liten del av företagets kostnader.
I Sverige finns över 400.000 företag som har mindre än 50 anställda. Min ambition med den här
webbplatsen är att ge tips och idéer till dessa företag när det gäller att använda datorn i verksamheten. Datorn är ju bara ett hjälpmedel, det viktiga är vilka program som används. Många företag klarar sig med de enklaste och billigaste programmen på marknaden men skulle kanske ha större nytta av ett program med flera finesser. |
Gratisprogram?
Om du är någorlunda duktig med datorer kan du pröva något av de
gratisprogram som finns att ladda ner från webben. Eftersom de är gratis kan
man inte räkna med med hjälp från leverantören om det är ett mindre företag
eller privatperson som gjort programmet. Ibland kan det vara ett något större
företag som skänker bort en enkel version av ett större program med förhoppning
att du ska uppgradera så småningom. Men, som sagt, om du tycker om att pröva
dig fram i ett nytt program behöver det inte vara fel att testa ett
gratisprogram. |
 Behöver du ett dyrt program?
Å andra sidan kan det vara fel att investera i ett dyrt program som du kanske inte alls kan utnyttja i din verksamhet. Men det beror också på dig eller dina medarbetare som ska använda programmet.
Den som har ett genuint intresse av att använda datorn och dess möjligheter hittar också bra lösningar i lågprisprogrammen. Samtidigt som han eller hon också hittar finesserna i de dyrare programmen.
Hur bra datorn än är, så är den lika hjälplös som en bil utan hjul, ratt
och säten om du inte har de rätta programmen. |
 Värdefulla
tips
I värsta fall har du kommit underfund med detta på det hårda sättet, det
vill säga genom att ha köpt fel program. I bästa fall
står du i begrepp att skaffa det perfekta dataprogrammet.
Vare sig det gäller att datorisera från första början
eller om det är dags att förbättra det du har, hoppas
jag att du här få några värdefulla tips. |
|
|
|
